رحلة دبي

阅读中文   Read in English   lire le Français   leer  Español   leer  Español - México   membaca Indonesia   日本語を読む   قراءة العربية 

الزملاء الموقرون:

مرحباً بالجميع كنت بائع للتجارة الخارجية في شركة LED D، وسافرت إلى دبي الجميلة في رحلة عمل قمت بها مؤخرا. ويسعدني أن أشاطركم اليوم تجربتي وقلبي في هذه الرحلة.

قبل السفر، قمت بالإعداد الشخصي الكامل. فبادئ ذي بدء، أعددت أدوات شخصية للتنظيف ورعاية الجلد، مثل مناشف التنظيف اليومي، وحليب الاستحمام والشامبو ذات الأحجام الصغيرة، ومستحضرات التجميل، والنعال، وما إلى ذلك. وبالإضافة إلى ذلك، أحضرت مقابس، ومظلات، ومناديل خالة (للفتيات)، وأدوية شائعة الاستخدام، مثل أدوية البرد والمعدة ودوار الحركة، من أجل تلبية الاحتياجات الطارئة. بالإضافة إلى ذلك، قمت بتحويل بعض العملات المحلية مقدما لاستخدامها في دبي. وفيما يتعلق بالإقامة، حجزت فندقا مسبقا في بوكينغ أو في رحلة، مع مراعاة الشواغل الأمنية الشخصية والتقليل إلى أدنى حد من الخروج ليلا.

وفيما يتعلق بإعداد الوثائق، أحضرت معي جواز سفر، وتذكرة سفر ذهابا وإيابا، ونسخة من حجز الفندق، وأعددت تقريرا عن فحص الحمض النووي باللغتين الصينية والانكليزية. وبالإضافة إلى ذلك، أعدت بطاقات بطاقة بطاقة "VISA" (عملة مزدوجة) لضمان سير التجارة والاستهلاك في دبي بسلاسة.

 

وفيما يتعلق بالسفر، قمت بتنزيل تطبيقات محلية لسيارات الأجرة، مثل أوبر، وكاريم، وغوغل ماب، مسبقا، وحصلت على رخصة قيادة دولية لكي أقود سيارتي إذا لزم الأمر. وفي مجال الاتصالات، افتتحت خدمة الهاتف المحمول العالمي مسبقا، واشتريت بطاقات مرور محلية على موقع "باي باي"، مما كفل لي قدرة جيدة على الاتصال والربط في دبي.

وفيما يتعلق بالتحضير للعمل، أعددت قائمة بأسماء العملاء، ووافقت مسبقا على مواعيد الاجتماعات مع الزبائن المحتملين الذين أجروا تحريات عن خلفياتهم أو العملاء الذين قدموا طلبات. كما أحضرت معي دفاتر وقلاماً وحواسيب وشاحنات كهربائية، بالإضافة إلى مقابس كهربائية مكيفة مع مقابس الطاقة المحلية. وبالإضافة إلى ذلك، أعدت هدايا وبطاقات شخصية (بطاقات إلكترونية) لعملائي من أجل إظهار الصورة المهنية لشركتنا. وقبل مغادرتي، كنت قد رتبت مسبقا مع الزبائن وخططتهم لضمان سير العمل بسلاسة خلال رحلاتي.

بعد وصولي إلى دبي، التقيت مع العميل في الوقت المحدد سلفاً. وخلال هذه العملية، بقيت محتفظا بكياسة وسخاء. كما أعددت هدايا للتعبير عن حسن نية شركتنا وشكرها. وفيما يتعلق بالمشاريع التي هي في مرحلة التفاوض، أعددت مسبقاً المعلومات اللازمة، مثل العروض، وأمثلة المشاريع، ووصف الشركة، وبطاقات العمل.

وبعد مقابلة الزبائن، تفاعلت معهم في الوقت المناسب، مثل التعبير عن سعادتي بمشاعرهم أو تقديم التحية الودية. وبعد الانتهاء من الاتصال مع العملاء، أقوم في الوقت المناسب باستعراض وتسجيل محتويات الاجتماع، وفي حالة تفاصيل المشروع، سأقوم بتلخيص وتحرير البريد الإلكتروني مع العميل.

ومن خلال هذه الرحلة، أدركت مدى أهمية الاستعداد وأهمية التواصل وجها لوجه مع العملاء. ولا يمكن نقل تفاصيل الاتصالات ومشاعرهم بالكامل عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني. وفي الوقت نفسه، فإن السلامة الشخصية والرعاية الصحية أثناء السفر ضروريان أيضا، وينبغي أن نظل يقظين ومنتبهين.

وفي الختام، أود أن أشكر الشركة على إتاحة الفرصة لها للقيام بهذه الرحلة، وأن أشكر جميع زملائي الذين دعموني وساعدوني. آمل أن أتمكن من جلب المزيد من الفرص التجارية والشركاء للشركات من خلال هذه الرحلة. شكرا لكم جميعا!

من: كايلا